Abschlagsrechnungen erstellen – mit smarthandwerk
Besonders bei umfangreicheren und kostenintensiveren Aufträgen (wie z.B. Bauprojekten), die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, kann es von Vorteil sein, Abschlags- oder Teilrechnungen zu nutzen. Dadurch müssen Sie als selbstständiger Handwerker nicht vollständig in Vorleistung treten und erhalten bereits während der Auftragserfüllung einen vereinbarten Anteil Ihrer Vergütung. Dies reduziert nicht nur das Risiko eines Zahlungsausfalls, sondern bietet auch einen Vorteil für Ihre Kunden: Gesamtbeträge können in kleineren und planbaren Teilzahlungen geleistet werden.
Funktionen
Abschlagsrechnung oder Akonto Rechnung erstellen
Erstellen Sie noch jede Rechnung individuell mit einem der gängigen Textverarbeitungsprogrammen? Dann kennen Sie das bestimmt: An stressigen Tagen kann sich schon mal ein Zahlendreher, Flüchtigkeits- oder Formatierungsfehler einschleichen. Häufig ist dann eine zeitintensive nachträgliche Rechnungskorrektur notwendig, die darüber hinaus auch noch die Zahlungsfrist verlängert. Das ist besonders ärgerlich, wenn man mit einer Abschlags- oder Teilrechnungen die Zeit bis zum Zahlungseingang verkürzen wollte.
Aber das muss nicht sein! Gestalten Sie Ihren Alltag als Handwerker so effizient wie möglich. Kombinieren Sie unsere Rechnungssoftware mit dem Modul “Abschlags- und Schlussrechnung” und erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine Abschlags- oder Teilrechnung basierend auf einem vorhandenen Angebot. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen festen Betrag, einen prozentualen Anteil oder einzelne Positionen veranschlagen möchten. Ein Bauherr oder Architekt benötigt eine kumulative Abschlagsrechnung? Auch diese ist im Handumdrehen erstellt und alle vorangegangenen Abschläge sind automatisch berücksichtigt. Mit unserer Handwerkersoftware sparen Sie sich also in jedem Fall das mühselige manuelle Berechnen und Ausstellen von anteiligen Zahlungsbeträgen.
- Abschlagsrechnung
- Akonto Rechnung
- kumulierte Abschlagsrechnung
- Teilrechnung erstellen
Leiten Sie mit nur wenigen Klicks aus Angeboten und Aufträgen problemlos Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen mit Sicherheitseinbehalt ab.
Entscheiden Sie selbst, ob Sie einen Abschlag in Netto- oder Brutto-Beträgen wünschen und ob dieser als pauschaler Anteil oder in Prozent vom Gesamtbetrag berechnet werden soll.
Rechnen Sie im Rahmen einer Teilrechnung einzelne Positionen Ihres Auftrags ab. Mit Hilfe unserer Software wissen Sie direkt welche Positionen noch nicht veranschlagt wurden.
Der noch ausstehende Restbetrag wird unter Berücksichtigung aller bisherigen Abschlagsrechnungen in der Schlussrechnung ausgewiesen.
Die bereits gestellten Abschlagszahlungen werden ordnungsgemäß ausgewiesen und vom Betrag der Schlussrechnung abgezogen.
Schlussrechnungen – ganz unkompliziert ableiten
Das Erstellen einer Schlussrechnung am Ende eines Auftrags mit mehreren Abschlagszahlungen kann für Büromitarbeiter eine zeitaufwendige Aufgabe sein. Es erfordert nicht nur das manuelle Zusammenrechnen der bereits geleisteten Abschläge oder Teilzahlungen, es setzt auch voraus, dass bereits gestellte Rechnungen archiviert wurden, um sie schnell wiederfinden zu können.
Unsere Rechnungssoftware übernimmt all diese Aufgaben automatisch für Sie. Basierend auf allen bisher erfassten Abschlags- oder Teilrechnungen kann die Schlussrechnung inklusive aller erforderlichen Pflichtangaben mühelos erstellt werden. So wird selbst das Thema GoBD- und VOB-konforme Schlussrechnungen zur einfachen Angelegenheit. Sobald die Rechnung erstellt ist, kann sie entweder direkt beim Kunden gespeichert, ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Ein Tipp: Unsere Handwerkersoftware ist auch als Cloud-Lösung verfügbar. Dadurch sind Angebote, Rechnungen und andere Dokumente nicht nur von überall aus abrufbar, sondern auch vor Datenverlust durch Hardwareausfälle oder ähnliches geschützt!
- Schlussrechnung
- VOB-konform
- GoBD-konform
- Schlussrechung mit Abschlagszahlungen
Mit Sammelrechnungen Zeit sparen
Wenn Sie regelmäßig Reparatur- und Wartungsaufträge für einen einzelnen Kunden abwickeln, können Sie bei der Rechnungsstellung wertvolle Zeit einsparen. Stellen Sie einfach in regelmäßigen Abständen eine Sammelrechnung für Ihres Handwerksleistung aus. Sie möchten darüber hinaus Skonto gewähren? Auch das geht!
Die Gewährung eines freiwilligen Preisnachlasses in Form eines Skontos kann ein attraktives Mittel sein, um Ihre Kunden zu einer schnellen Bezahlung zu bewegen und ihnen gleichzeitig einen spürbaren Vorteil einzuräumen. Dies kann jedoch in Zusammenhang mit Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen eine Herausforderung sein, insbesondere wenn der Nachlass nur auf bestimmte Materialanteile oder einzelne Abschlagsrechnungen gegeben wurde. Auch kann es schon mal vorkommen, dass Kunden einen Teilbetrag einbehalten, obwohl kein Skonto vereinbart wurde. Oder den vollen Betrag überweisen, obwohl ein Skonto gewährt und die Zahlungsfrist eingehalten wurde.
Mit Hilfe von unserem Rechnungsprogramm für Handwerker behalten Sie jederzeit den Überblick: Bei der Erstellung einer neuen Rechnung werden automatisch alle bisher erfassten Vorgänge berücksichtigt. Außerdem werden bereits abgerechnete Beträge oder Positionen deutlich hervorgehoben. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Abrechnungen korrekt sind und angebotenen Zahlungskonditionen auch an Ihre Kunden weitergegeben werden.
- Sammelrechnung
- Skonto
Fassen Sie mit Hilfe einer Sammelrechnungen mehrere einzelne Rechnungen zu einer Einzigen zusammen.
Unsere Rechnungssoftware ergänzt automatisch alle Textbausteine und berechneten Beträge, wenn ein Skonto gewährt wird.
