Funktionen von blue:solution – smarthandwerk

Egal ob SHK, Maler oder Elektro: Jedes Gewerk hat seine eigenen Anforderungen, die es zu berücksichtigen gilt. Aber eins haben alle gemeinsam: Sie schreiben Angebote, Aufträge und Rechnungen – und genau das kann smarthandwerk. Und das nicht nur gut, sondern verdammt gut!

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Modulen und Funktionen, die Ihnen helfen werden, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Handwerk!

Basisversion

Die Grundmodule – alles was Sie für den Einstieg brauchen

Bereits in der Basisversion Ihrer Handwerkersoftware blue:solution – smarthandwerk ist ein starker Funktionsumfang enthalten mit dem der Büroalltag eines Handwerkers bestritten werden kann. Nutzen Sie als Kleinbetrieb oder als Existenzgründer somit den kostengünstigen Einstieg in die Digitalisierung Ihres Büroalltags. Darüber hinaus können insbesondere kleine und große Handwerksbetriebe von einer Vielzahl an wählbaren Funktionen und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten profitieren.

Angebote erstellen

Erstellen Sie in nur wenigen Klicks Angebote mit individuellen Briefkopf und Firmenlogo.

Rechnungen schreiben

Wandeln Sie bestehende Angebot in eine GoBD-konforme Rechnung um und drucken oder verschicken Sie diese direkt per E-Mail.

Preiskalkulation

Kalkulieren Sie flexibel Material- und Lohnpreise, damit Sie das beste aus Ihrem Angebot herausholen.

Mobil arbeiten mit der App

Greifen Sie mit der my blue:app hand:werk auch vor Ort beim Kunden auf Funktionen Ihrer Software zu.

Formulareditor

Geschäftspapiere individualisieren und einen professionellen Eindruck hinterlassen. Mit dem Formulareditor können Sie den Briefkopf und Ihr Unternehmenslogo einfügen oder Vorlagen für Textbausteine erstellen.

Cloud-Version

Mit blue:solution – smarthandwerk in der Cloud-Version ist Ihr Büro überall dort wo Sie möchten! Rufen Sie Ihre Handwerkersoftware flexibel von jedem browserfähigen Endgerät auf.

Artikel- und Kundenstamm pflegen

Nutzen Sie den Artikel- und Kundenstamm, um wichtige Kontaktdetails und Dokumente immer griffbereit zu haben.

Kalender und Mitarbeiterplaner

Mit dem integrierten Kalender und Mitarbeiterplaner haben Sie Ihre Auftragsplanung jederzeit im Griff.

Datanorm

Aufwendige Artikelpflege adé! Erhalten Sie über die Datanorm-Schnittstelle immer aktuelle Artikel- und Stammdaten von Ihren Großhändlern.

demoversion

Testen sie unsere Handwerkersoftware 30 Tage kostenlos

blue:solution - smarthandwerk Handwerksoftware

Zusatzmodule

Passen Sie die Software mit Hilfe einer Vielzahl von Funktionen und Modulen an Ihren Betrieb an

Funktionserweiterungen für den Arbeitsalltag

Reparaturaufträge

Das Modul „Reparatur“ ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Reparatur- und Kundendienstaufträgen. Darüber hinaus können Sie mit der Premiumversion unserer App Ihre Aufträge auch mobil beim Kunden vor Ort abwickeln.
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Wartung & Service

Planen, erstellen und rechnen Sie Ihre Wartungs- und Serviceaufträge ab. Behalten Sie den Überblick über Ihre Wartungsverträge, verpassen Sie keinen Termin und erfassen Sie direkt vor Ort Messdaten mit der Premiumversion unserer App.

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Aufmaß

Speichern und verwalten Sie Aufmaße zum Kunden im Aufmaß-Center. Erstellen Sie anschließend im Handumdrehen VOB-konforme Angebote oder Rechnungen nach Aufmaß, ohne aufwendig selbst rechnen zu müssen.

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my blue:app hand:werk (Premium)

Greifen Sie mit der App von jedem mobilen Endgerät auf praktische Funktionen Ihrer Handwerkersoftware zu. Wickeln Sie vor Ort beim Kunden Reparatur- und Wartungsaufträge ab, nehmen Sie Aufmaß und vieles mehr.

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Auftragsabwicklung: Von der Rechnung bis zum Steuerberater

Abschlags- und Schlussrechnung

Mit dem Modul „Abschlags- und Schlussrechnung“ können Sie aus einem vorhandenen Angebot direkt eine Abschlags- oder Teilrechnungen erstellen. Stellen Sie einen festen Betrag, einen prozentualen Anteil oder einzelne Positionen ganz einfach in Rechnung.

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Offene Posten und Mahnwesen

Behalten Sie mit dem Modul „Offene-Posten und Mahnwesen“ alle Verbindlichkeiten und Forderungen im Blick! Verwalten und verarbeiten Sie offene Rechnungen mit dem Rechnungseingangsbuch. Lassen Sie sich gleichzeitig alle offenen Posten Ihrer Kunden anzeigen und schicken Sie automatisiert Zahlungserinnerungen oder Mahnungen raus.

Verwaltung und Dokumentation digitalisieren – auch flexibel von unterwegs

Projektverwaltung

Der Verwaltungsaufwand und Papierkram rund um Ihre Aufträgen nimmt überhand? Dann schafft unsere Modul „Projektverwaltung“ Abhilfe. Legen Sie „digitale Aktenorder“ zu Aufträgen oder Projekten an und speichern Sie alle wichtigen Dokumente sowie Informationen zentral an einem Ort in Ihrer Software.

Baustellendokumentation

Erstellen Sie zeitsparend Bautagebücher und Tagesberichte. Bei Bedarf sogar direkt vor Ort mit unserer Bautagebuch App. Erfassen Sie Bilder und Baustellendaten oder rufen Sie Wetterdaten ab. Alle erfassten Informationen finden Sie anschließend direkt in Ihrer Handwerkersoftware wieder.

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Perfekt kalkulieren: Aufträge und Bestände immer im Blick

Nachkalkulation

Verlieren Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Auftrags nie aus dem Blick! Das Modul „Nachkalkulation“ unterstützt Sie bei der auftragsbezogenen Dokumentation von Kosten. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Soll- und Ist-Kosten und überprüfen Sie die Rentabilität Ihres Auftrags.

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Bestellwesen

Unser „Bestellwesen“ trumpft mit zeitsparenden Lösungen auf: Von der automatischen Bestellliste bis zur Wareneingangs- und Rücksendefunktion. Gewinnen Sie wertvolle Zeit, behalten Sie aber dennoch die Kontrolle über Ihre Bestellungen und Lagerbestände.

Verwaltungsarbeit reduzieren, Prozesse automatisieren – mit Hilfe von Schnittstellen

Schnittstelle GAEB

Sie bewerben sich auf öffentliche Ausschreibungen und erhalten Architektenanfragen? Dann importieren und bearbeiten Sie die Leistungsverzeichnisse ganz einfach mit Hilfe der GAEB-Schnittstelle.

Schnittstelle Shop

Bestellen Sie dank IDS- und SHK-Connect direkt im Shop Ihres Großhändlers und hinterlegen Sie den Artikel problemlos in Ihrem System.

Schnittstelle Mareon

Sie erhalten über das Mareon-Portal Aufträge? Schreiben Sie ganz einfach Ihre Rechnungen mit unserer Handwerkersoftware und exportieren Sie diese anschließend direkt ins Portal.

Schnittstelle Stammdaten

Artikelstammdaten pflegen war noch nie so einfach. Nutzen Sie unsere Schnittstellen zu Open Masterdata (OMD), ELDANORM, Bürgerle und Icking.

Ergänzungen zu blue:solution – smarthandwerk – unsere digitale Komplettlösung:

Archivsystem ecoDMS

Mit dem Archivsystem ecoDMS können Sie Dokumente vollautomatisch ablegen, Änderungen durch Versionierung nachverfolgen und eine umfassende Volltextsuche durchführen. Außerdem ist es Ihnen möglich, ausgewählte Dokumente des letzten Monats mit nur wenigen Klicks an Ihren Steuerberater zu übertragen.

Zusätzliche Arbeitsplätze

Mehrere Mitarbeiter:innen sollen gleichzeitig mit smarthandwerk arbeiten? Kein Problem, buchen Sie ganz flexibel die Anzahl an Arbeitsplätzten, die Sie benötigen. Diese Arbeitsplätze ermöglichen Ihnen die individuelle Vergabe von Rechten, um die Handlungsfelder der Mitarbeiter zu definieren.

Zusätzliche Firma

Sie können alle Tätigkeiten, die neben Ihrem Hauptgeschäft laufen und separat geführt werden, einfach als zusätzliche Firma in der Handwerkersoftware blue:solution – smarthandwerk verwalten.

SIRADOS Baudaten

Preise wettbewerbsfähig, aber dennoch wirtschaftlich kalkulieren und gleichzeitig Leistungstexte VOB-konform ausformulieren. Eine Aufgabe, die im Alltag ganz schön zeitaufwendig ist – mit den SIRADOS-Kalkulationsdaten ist dies im Handumdrehen erledigt.