Leistungsbeschreibungen smarthandwerk

Grundmodul:

Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein. Standardmäßig wird eine SQL- Datenbank mit ausgeliefert.

• arbeiten direkt im Dokument („auf dem Briefpapier“) WYSIWYG
• Mehrmonitorfähigkeit; Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres
• Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion / Kontaktmanagement, Aufgaben – Wiedervorlage
• Stapelverarbeitung von Dokumenten
• Kalender mit persönlicher Ansicht & Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
• Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten / Übergabe an Excel
• Dokumentenversand per E-Mail, Dokumentenablage als PDF, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan)
• Digitale Bauakte (Projektverwaltung)
• Datanorm Schnittstelle
• GOBS/DSGVO – Konfomr §13b, §35a
• Schnittstelle ZUGFeRD / X-Rechnung Export)
• Stammdatenverwaltung
• Dashboard – alle wichtigen Daten auf einem Blick

One Crew-Hub *

Zugang zu umfassenden und stets aktuellen Informationen zu Millionen von Produkten wichtiger Hersteller wie Geberit, Kermi, Reflex und vielen mehr.

Erweiterte Rechnungsstellung

• Abschlag (VOB)
• Teilrechung (VOB)
• Schlussrechnung (VOB)
• Sammelrechnung

Beschaffungs-Center

Bestellen Sie schnell und einfach für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Nutzen Sie die Vorteile des einfachen Datenaustausches mit dem Großhandel anhand der Schnittstellen:

• Schnittstelle IDS
• Schnittstelle UGL (inkl. UGL 5.0), UGS
• Schnittstelle Open Masterdata (OMD)
• Schnittstelle ODX*
• Bestell- und Lieferverfolgung (Warenflussverfolgung)*
• Rechnungsprüfung*

Kundendienst-Center / Reparaturcenter [Mobiles Modul verfügbar]

• Erstellen von Kundenaufträgen
• Abarbeiten der Kundendienst- Aufträge (analog oder digital/mobil)
• Berechnung von Kundendienstaufträgen

OP-Center

Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. – ausgangs, wie z. B. Zahlungsein- und -ausgänge.

• Datev Schnittstelle (Buchungsdatensercvice)
• Import – ZUGFeRD / Buchungsjournal
• Kassenbuch / Mahnwesen

Digitale Ausschreibung GAEB

Planungsbüros fordern in der Regel die Handwerker zur Abgabe ihrer Angebote in digitaler Form auf. Alle dafür erforderlichen GAEB Formate werden hier unterstützt..

(Formate GAEB-90,-2000, -XML, D81, D83, D86 als Import, D84 Export)

Mobile Positionsverarbeitung* [Mobiles Modul verfügbar]

Anhand der mobile Positionsverarbeitung können mobil erfasste Positionen verteilt und weiter bearbeitet werden. Sie ermöglicht die Übergabe der Positionen zur Vorbereitung eines Vorgangs, welcher auch in die Nachkalkulation einfließen kann. In die Nachkalkualtion können ebenso erfasste Arbeitszeiten hinterlegt oder an die Zeiterfassugn von blue:solution übergeben werden. Zudem kann die mobile Positionsverarbeitung als mobiler Rapport- und Regiebericht eingesetzt werden wie auch zur Bestellung/Beschaffung von mobil erfasster Positionen.

Dokumentenmanagement

Das Modul basiert auf dem ecoDMS One und ermöglicht eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten, die in smarthandwerk pro entstehen. Auch eingehende Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können aus dem smarthandwerk pro heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über smarthandwerk pro archivierten Dokumente können auch in der Software wieder angezeigt werden.

Enthalten ist neben dem ecoDMS Dokumentenarchiv auch das ecoMailz.
(Bei der Nutzung unserer Cloud ist automatisch eine 1TB Storagebox für den einfachen Datenaustausch inkludiert)

Doku-Center* (mobiles Modul verfügbar)

Das Modul ist die perfekte Schnittstelle zwischen den Baustellen und Ihrem Büro. Erfassen Sie Gegebenheiten wie geleistete Arbeiten, besondere Ereignisse und Erschwernisse mobil direkt auf Ihrer Baustelle. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit mit Fotos, Dokumenten und aussagekräftigen Beschreibungen. Schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Auftraggebern und Architekten durch Dokumentation in einem Bautagebuch.

Anbindung Wohnungswirtschaft

Die direkte Kommunikation über die Mareon-Schnittstelle zwischen Ihnen und dem Wohnungsunternehmen. Effizienter Datenaustausch von der Auftragserteilung bis hin zur Rechnung. Somit werden alle anfallenden Büroarbeiten in der eigenen Handwerkersoftware erledigt.

*ab Verfügbarkeit