Auftragsplanung für Handwerker

Mit dem integrierten Kalender unserer Handwerkersoftware wird eine vorausschauende Planung Ihres Alltags zum Kinderspiel! Planen Sie Ihre Termine und Aufträge pro Tag, Arbeits- und Kalenderwoche oder in der Monatsübersicht. Ein Auftrag soll erst im nächsten Quartal ausgeführt werden? Auch das ist kein Problem, springen Sie einfach mit Hilfe der Datumsauswahl zum gewünschten Zeitraum.

Ist der Zeitraum erst mal gefunden, lassen sich Termin oder Reparaturaufträge mit nur wenigen Klicks anlegen und planen. Ergänzen Sie wichtige Informationen, wie z.B. die Kundenadresse, und ordnen Sie den Termin einem Mitarbeiter zu.

Natürlich wissen wir, dass das Geschehen Ihres Alltags nicht nur durch Aufträge beeinflusst wird. Um die vielen anderen Termine und Aufgaben zu berücksichtigen und dennoch die Übersichtlichkeit zu wahren, können Sie diese kategorisieren. Berücksichtigen Sie z.B. Urlaube oder Geburtstage Ihrer Mitarbeiter oder kennzeichnen Sie private Termine als „persönlich“. Im Kalender erscheinen diese dann mit dem Namen der Kategorie und einer farblichen Markierung.

So könne alle Termine an einem Ort geplant werden und nichts wird vergessen – auch nicht der Hochzeitstag! Und um im letzten Fall nochmal auf Nummer sicher zu gehen: Für alle Termine lassen sich auch Erinnerungen mit einem beliebigen Zeitfenster erstellen.

Noch ein Tipp: Legen Sie vorab in unserer Software Personalgruppen (wie z.B. „Team Kundendienst“ oder „Team Neubauvorhaben“) an. Im Kalender können Sie nach diesen Gruppen filtern, sodass Sie direkt sehen können, wann und wo Ihre Teams sind.

Ein Kunde ist am Telefon und möchte wissen, ob Sie noch einen freien Termin für den Tag haben? Einer Ihrer Mitarbeiter fällt aus und Termine müssen umgeplant werden? Dann nutzen Sie den Mitarbeiterplaner, um einen schnellen Überblick über Ihre Tagesplanung und freien Ressourcen zu erhalten!

Der Mitarbeiterplaner von smarthandwerk kann als digitale Plantafel verstanden werden, die die Mitarbeiterauslastung für den Tag sichtbar macht. Alle Termine werden anhand einer vertikalen Zeitachse und sortiert nach Monteuren dargestellt. So lassen sich freie Zeitfenster im Handumdrehen erfassen und es kommt nicht zu Terminkonflikten oder Engpässen.

Ein weiterer Vorteil: Termine und Reparaturaufträge, die im Mitarbeiterplaner angelegt werden, werden automatisch im Kalender angezeigt und umgekehrt. So können Sie in der Software die Einsatzplanung Ihrer Monteuren anhand des Kalenders oder Planers vornehmen.

Ihre Arbeit als Handwerker erfordert im Alltag ein hohes Maß an Mobililität. Schließlich führen Sie Ihr Handwerk vor Ort beim Kunden aus und nicht in Ihren Büroräumen. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter auch unterwegs immer den Überblick behalten, können Sie den Kalender der my blue:app hand:werk nutzen.

Alle geplanten und dem Mitarbeiter zugewiesenen Termine werden automatisch in den Kalender der App übernommen. Ein morgendlicher Blick auf das Smartphone reicht also aus, um alle Termine für den Tag zu kennen.