Die E-Rechnung wird Pflicht: Was Handwerksbetriebe jetzt wissen müssen

  • ✅ Die Pflicht zum Empfangen von E-Rechnung wird 2025 in Deutschland eingeführt.
  • ✅ Verpflichtung gilt momentan nur für Rechnungen, die an andere Unternehmen oder Behörden gesendet oder von anderen Unternehmen empfangen werden.
  • ✅ Rechnungen an Privatkunden sind grundsätzlich nicht betroffen.
Was ist eine E-Rechnung?

Die E-Rechnung wird in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt, das dem europäischen Standard EN 16931 entspricht. Im Gegensatz zu PDFs oder anderen nicht strukturierten Formaten ermöglicht sie eine automatisierte Verarbeitung. Formate wie die XRechnung oder das hybride ZUGFeRD (PDF + XML) erfüllen diese Anforderungen. Bei letzterem handelt es sich um das aktuell am weitesten verbreitete E-Rechnungsformat zwischen Unternehmen.

Das Wichtigste für Handwerksbetriebe

Ab dem 01. Januar 2025 müssen Handwerksbetriebe in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen, zu verarbeiten und revissionssicher zu archivieren. E-Rechnungen erhalten Handwerker beispielsweise von ihrem Großhändler oder Zulieferer. Ab 2027 sind sie, je nach Umsatz, auch verpflichtet, diese zu versenden.

Handwerksunternehmen sollten sich rechtzeitig auf die Umstellung vorbereiten.

Wichtige Fristen für die E-Rechnung

Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Ab Januar 2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € verpflichtet, ausschließlich elektronische Rechnungen an andere Unternehmen zu senden.

Ab Januar 2028 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen ausstellen – unabhängig vom Umsatz.

Mehr Informationen vom BMI

Neuigkeiten und weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website zur E-/X-Rechnung des Bundesministerium des Innern und für Heimat.

E-Rechnung – Formate, Fristen & Lösungen

Wir zeigen Ihnen, welche E-Rechnungsformate für Ihren Betrieb wichtig sind, welche Fristen Sie im Blick behalten müssen und wie smarthandwerk Ihnen dabei hilft, die Vorgaben umzusetzen.

Informationen zur E-Rechnung für Anwender von smarthandwerk

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Alles wichtige auf einen Blick

Wir haben alle wichtigen Informationen zur E-Rechnung mit smarthandwerk für Sie zusammengefasst. Kurz und knapp zeigen wir, wie Sie mit unserer Handwerkersoftware die Anforderungen der E-Rechnung problemlos meistern.

Im-/Export von E-Rechnungen

In diesem Video zeigen wir aktiv wie die E-/X-Rechnungen in smarthandwerk genutzt werden können.